Skip to content

Consignor Customer

Pengertian

Consignment (Konsinyasi) adalah barang-barang yang dikirim dari perusahaan untuk dititipkan kepada pihak lain dalam rangka penjualan dimasa mendatang, hak atas barang tersebut tetap melekat pada pihak pengirim (Consignor).

Penerimaan titipan barang tersebut selanjutnya akan dibayarkan pihak lain ketika ada penjualan dengan potongan keuntungan dari kedua belah pihak.

Untuk bisa mengunakan fitur consignor bisa melakukan :

Consignor Workflow (Consignment)

  • Consignment Fillup Orders
  • Consignment Fillup Deliveries
  • Consignment Issue Orders
  • Consignment Issue Deliveries
  • Consignment Issue Invoices
  • Consignment Returns

Consignment Fillup Orders

  • Proses pembuatan dokumen order atas barang yang akan di titipkan pada customer consignment

Langkah ke-1

  1. Klik menu sales
  2. Lalu pilih fillup orders

Langkah ke-2

  • Klik tombol new fillup order

Langkah ke-3

  1. Pilih gudang pengirim
  2. Lalu pilih customer
  3. Masukan barang yang di order
  4. Maka stock barang yang ada digudang akan muncul
  5. Masukan qty barang yang di order
  6. Harga satuan barang dengan tax
  7. Potongan discount (margin)
  8. Harga satuan setelah di potong discount (margin)
  9. Total amount dari jumlah orderan setelah dipotong discount (margin)
  10. Klik tombol add product untuk menambahkan barang yang lain
  11. Masukan penambahan barang sama seperti proses diatas
  12. Total amount dari barang yang di titipkan
  13. Jika sudah klik save

Langkah ke-4

  1. Saat ini consignment fillup orders sudah draft dan sudah membentuk nomer dokumen
  2. Dokumen fillup order draft masih bisa di edit - menambahkan/mengurangi qty dan product
  3. Dokumen fillup order draft juga bisa di cancel
  4. Klik tombol approved jika sudah ok

Langkah ke-5

  1. Saat ini consignment fillup orders sudah approved
  2. Dokumen fillup order approved sudah tidak bisa edit tapi masih bisa di cancel
  3. Untuk melanjutkan ke proses fillup deliveries bisa klik tombol deliver

nb : Jika status sudah cancelled bisa melakukan reset sehingga dokumen kembali ke status draft

Consignment Fillup Deliveries

  • Proses pengiriman barang atas dokumen order dari gudang ke customer consignment

Langkah ke-1

Proses dari lanjutan fillup orders yang akan menjadi fillup delivery

  1. Saat ini berada di dokumen new fillup delivery yang mengacu pada nomer dokumen fillup orders
  2. Masukan qty barang yang akan dikirim
  3. Jika sudah klik Save

Langkah ke-2

  1. Saat ini consignment fillup deliveries sudah berstatus draft dan sudah membentuk nomer dokumen
  2. Dokumen dalam status draft masih bisa di edit - hanya bisa mengurangi qty yang akan dikirim
  3. Dokumen dalam status draft masih bisa juga di cancel
  4. Jika sudah klik tombol in delivery

Langkah ke-3

  1. Saat ini consignment fillup deliveries dalam status in delivery - barang dalam perjalanan pengiriman
  2. Dokumen dalam status in delivery sudah tidak bisa di edit, hanya bisa di cancel
  3. Print dokumen in delivery ketika barang ingin dikirim
  4. Klik tombol delivery ketika barang sudah di terima oleh toko dan dokumen kembali ke office

Langkah ke-4

  1. Status consignment fillup delivery sudah delivered
  2. Terbentuk Journal consignment fillup delivery (klik nomer journal untuk melihat detailnya)
  3. Untuk melihat history product (klik sku tersebut)

Journal detail consignment fillup delivery

Consignment transfer (debit) Consignment inventory (kredit) PPN Keluaran (kredit)

History product

  • Klik tab warehouse maka akan muncul keterangan bahwa barang di gudang tersebut belum terpotong stoknya meskipun barang sudah diterima oleh toko titipan (consignment)
  • Klik tab consignment untuk melihat nama toko titipan (detail)

Consignment Issue Orders

  • Proses pembuatan dokumen sales atas barang titipan yang terjual di customer consignment

Langkah ke-1

  1. Klik menu sales
  2. Lalu pilih consignment fillup orders

Langkah ke-2

  • Klik tombol new issue order

Langkah ke-3

  1. Saat ini berada pada dokumen new consignment issue order
  2. Masukan nama customer Consignment
  3. Klik tombol add product

Langkah ke-4

Maka akan muncul pop up

  1. Pilih kolom filter berdasarkan sku, warehouse dan fillup delivery document
  2. Jika sudah klik search
  3. Maka akan muncul barang barang berdasarkan filter terjadi
  4. Masukan qty barang yang terjual
  5. Klik tombol add untuk menyimpan qty barang yang sudah di input tadi pada halaman new consignment issue orders
  6. Jika sudah tidak ada lagi yang ingin ditambahkan klik tombol cancel, maka sistem akan ke halaman new consignment issue orders

Langkah ke-5

Saat ini masih di halaman new consignment issue order dengan menampilkan barang barang yang terjual

  1. Kolom quantity yang terjual
  2. Kolom harga barang include tax
  3. Kolom discount (margin) terinput otomatis jika sudah di mapping ke supplier
  4. Kolom harga include tax yang sudah dipotong margin
  5. kolom harga dari keselurahan penjualan di masing masing product
  6. Pengambilan barang yang terjual dari dokumen fillup delivery
  7. Lokasi gudang yang akan berkurang stocknya
  8. Total yang akan diterima perusahaan (setelah potong margin)
  9. Klik tombol add product jika masih ada barang yang akan dibuatkan issue order
  10. Jika tidak ada lagi klik tombol Save

Langkah ke-6

  1. Saat ini berada di consignment issue delivery order draft dan membentuk nomer dokumen
  2. Consignment issue delivery order draft masih bisa melakukan edit, maka sistem akan kembali ke tampilan Sebelumnya
  3. Klik tombol approve jika sudah ok

Langkah ke-7

  1. Saat ini berada di consignment issue delivery order approved
  2. Klik salah satu nomer dokumen fillup delivery untuk melihat status product saay ini

Status stok product

  1. Nomer dokumen fillup delivery yang di klik terjadi
  2. Untuk melihat statusnya klik tab consignment issue/return

Tab consignment issue/returns

  1. Quantity stok barang ketika akan di kurangi penjualannya
  2. Quantity barang yang terjual

Langkah ke-8

  1. Kembali kehalaman consignment issue order tadi
  2. Klik tombol deliver untuk melanjutkan proses consignment issue delivery

Consignment Issue Deliveries

  • Proses untuk mengurangi stock gudang atas laporan penjualan dari customer consignment

Langkah ke-1

  1. Saat ini berada pada dokumen new consignment issue delivery
  2. Order qty dari proses issue order tadi
  3. Sistem secara otomatis akan mengisi qty sesuai issue order (masih bisa edit qty tapi tidak lebih dari qty order)

Langkah ke-2

  1. Saat ini consignment issue deliveries sudah berstatus draft dan sudah membentuk nomer dokumen
  2. Dokumen dalam status draft masih bisa di edit - hanya bisa mengurangi qty yang akan dibuatkan invoice
  3. Dokumen dalam status draft masih bisa juga di cancel
  4. Jika sudah klik tombol delivery

Langkah ke-3

  1. Status consignment issue delivery sudah delivered
  2. Terbentuk Journal consignment fillup delivery (klik nomer journal untuk melihat detailnya)
  3. detail amount consignment issue delivery
  4. Klik tombol create invoice untuk melanjutkan ke proses consignment issue invoices

Journal detail consignment issue delivery

Piutang accrued (debit) Diskon penjualan (debit) Penjualan (kredit)

Consignment Issue Invoices

  • Proses pembuatan invoice untuk penagihan ke customer consignment atas barang barang yang terjual

Langkah ke-1

  1. Masukan tax number sebagai nomer referance, jika tidak ada cukup tandai dengan strip
  2. Nomer dokumen issue invoice belum terbentuk
  3. Masukan nomer dokumen issue deliveries yang akan dibuatkan issuenya, maka akan muncul barang barang yang akan di proses issue invoice
  4. Pilih tanggal invoice date
  5. Detail amount issue invoice
  6. Untuk melanjutkan klik tombol save

Langkah ke-2

  1. Saat ini consignment issue invoice sudah berstatus draft dan sudah membentuk nomer dokumen yang bekaitan dengan nomer dokumen issue order
  2. Amount yang akan dibayarkan oleh toko titipan ke perusahaan
  3. Klik tombol send invoice untuk menyelesaikan proses issue invoice

Langkah ke-3

  1. Status consignment issue invoice sudah send dan membuntuk journal consignment issue invoice
  2. Klik tombol received invoice jika toko titipan sudah melakukan pembayaran atas barang yang terjual

Comments