Skip to content

Invoice Payable

Pengertian

Invoice Payable merupakan invoice yang ditagihkan oleh supplier terhadap perusahaan/ toko yang tidak berhubungan dengan transaksi operasional perusahaan yang dibuat secara manual, seperti jaminan deposito dan lain - lain.

Perhatian

Invoice Payable hanya dapat diakses oleh HO dan bagian finance pada umumnya, silahkan memperhatikan kebijakan perusahaan.

Berikut langkah - langkah dalam membuat Invoice Payable:

Langkah ke-1

  1. Pilih modul Finance
  2. Kemudian pilih Invoice Payables
                           

Langkah ke-2

Sesuai dengan tampilan gambar dibawah:

  1. Identitas Dokumen

    • Document Number → Nomor dokumen yang akan dibentuk sistem
    • Entity → Entitas yang melakukan transaksi (Toko, Gudang atau HO)
    • Reference No → Nomor reference
    • Tax Number → Nomor Faktur Pajak
    • Invoice Date → Tanggal penagihan/ Invoice
    • Kredit Term → Jangka waktu Kredit
    • Planed Payment Date → Rencana pembayaran hutang
    • Notes → Catatan penting
    • Skip Jurnal → Default (tidak centang)/ membentuk jurnal dan Centang untuk skip jurnal (tanpa membentuk jurnal).
  2. Add Item → Menambahkan Invoce Payable ke form

  3. Detail Invoice Payable
    • Description → Nama/ Keterangan Invoice Payable
    • Qty → Jumlah Invoice Payable yang ditagihkan
    • Unit/ Price → Jumlah/ Nominal Invoice Payable yang ditagihkan
    • Account → Account penampung tagihan pada laporan keuangan (COA)
    • Tax → Input Pajak yang digunakan dalam % (optional)
    • Ammount Ex Tax → Total Invoice Payable yang ditagihkan diluar pajak
  4. Save untuk menyimpan transaksi dan Cancel untuk membatalkan transaksi.
                           

Langkah ke-3

Edit dan Cancel Invoice Payable

Berikut tampilan form yang sudah di save dalam bentuk Draft

  1. Klik Summit to Approval untuk melanjutkan proses.
    • Print → Printout Dokumen
    • Cancel → Membatalkan Invoice Payable
  2. Pilih Edit untuk melakukan perubahan
                           

Langkah ke-4

Reset Invoice Payable

  1. Pilih Approve → Menyelesaikan proses
  2. Reset → Mengubah dokumen ke status draft sehingga dapat di rubah atau dicancel seperti langkah sebelumnya.
                           

Langkah ke-5

Pembuatan Invoice Payable sudah selesai dan sudah membentuk jurnal sesuai dengan tagihan dimana ditampung pada account yang sudah dipilih, artinya Invoice sudah diterima dan menunggu untuk pembayaran (Receive Payment). Payment dapat dilakukan seperti pada umumnya di sistem.

                           

Comments