Skip to content

Warehouse Transfer

Pengertian Warehouse Transfer

Warehouse Transfer adalah proses pemindahan barang yang dilakukan oleh salah satu gudang ke gudang yang lain dalam satu company, proses ini dilakukan agar tiap gudang dalam satu company dapat saling support ketika stock barang salah satu gudang kosong/ kurang.

Proses Pembuatan Warehouse Transfer

Role User

  • Role user yang diberikan akses :
    • Company Administrator (With permission access company workflow)
    • HO Operation (With permission access company workflow)

Langkah ke-1

  1. Pilih modul Inventory
  2. Lalu pilih Warehouse Transfer

Langkah ke-2

Pilih New Warehouse Transfer. Perhatikan list warehouse transfer pada halaman ini, semua transaksi warehouse transafer yang sudah pernah dilakukan akan ditampilkan pada list ini, untuk mempermudah pencarian transaksi dapat digunakan field filter yang sudah disediakan.

Langkah ke-3

Berikut tampilan form warehouse transfer, perhatikan dan pahamilah terlebih dahulu form berikut sebelum melakukan transfer sesuai keterangan berikut ini:

  1. Isilah Detail dokumen warehouse transfer:
  2. From → Gudang yang akan melakukan transfer
  3. To → Tujuan gudang yang akan di Transfer
  4. Ref Code → Nomor dokumen yang akan dibentuk Sistem
  5. Notes → Catatan penting (singkat)
  6. Setelah mengisi detail dokumen, langkah berikutnya adalah input barang - barang yang akan di transfer, adda 2 cara untuk melakukan hal tersebut:
  7. Upload stock transfer → Menggunakan file dengan format yang sudah disediakan, klik Example File untuk mendapatkan formatnya, kemudian olahlah data sesuai format yang disedian (masukkan barang - barang apa saja yang akan di transfer). Setelah selesai klik Upload Stock Trasfer sesuai dengan file yang sudah di olah.
  8. Add Product → Fungsi ini biasanya paling sering digunakan, dimana produk akan dimasukkan satu persatu, kemudian pada kolom transfer qty masukkan jumlah yang akan di transfer.
  9. Klik Save untuk melanjutkan proses transfer atau klik Cancel untuk membatalkan transaksi.

Langkah ke-4

Berikut tampilan Draft Warehouse Transfer

  1. Pilih Confirm Warehouse Transfer untuk melanjutkan proses transfer.
  2. Edit → Merubah kembali dokumen Warehouse Transfer.

Langkah ke-5

Pilih Approve Warehouse Transfer untuk menyelesaikan transfer.

Langkah ke-6

Perhatikan proses Warehouse Transfer sudah selesai.

Lakukan pengecekan kembali pada List Warehouse Transfer untuk memastikan proses tersebut sudah selesai.

Comments