Skip to content

Pengertian Stock Opname

Stock Opname adalah menghitung persediaan barang dagang yang ada di area toko (area floor atau gudang toko) Dimana stock opname sangat di perlukan untuk mengetahui fisik barang apakah sesuai dengan catatan stock.

Setelah melakukan proses stock opname ditemukan selisih antara fisik dengan data stock di sistem, maka akan tercatat dalam account yang sudah dibuat sebelumnya dan di anggap sebagai beban.

Role User

  • Role user yang bisa melakukan proses stock opname hingga completed :
    • Store Manager
    • Store Staff

Perhatikan

  • Stock Opname Completed belum membentuk journal

Proses Stock Opname

Langkah ke-1

  1. Klik menu inventory
  2. Lalu pilih stock opname

Langkah ke-2

  • Klik tombol +New Stock Opname untuk membuat dokumen baru stock opname

Langkah ke-3

  1. Saat ini berada pada dokumen baru stock opname
  2. Lokasi toko
  3. Nomer dokumen stock order belum terbentuk sistem
  4. Pilih tanggal stock opname
  5. Masukan notes (* wajib)
  6. Pada line autofill akan muncul kolom filter berdasarkan type, brand dan supplier
    Filter ini sangat berguna pada saat pelaksanaan stock opname hanya ingin melakukan stock opname dari type tertentu saja, brand itu saja atau juga filter berdasarkan supplier
  7. Untuk sku yang qty stoknya kosong, tidak ingin di tampilkan pada list maka klik No
  8. Jika sudah klik tombol aotufill

Langkah ke-4

  1. Maka list yang sudah di filter akan muncul dengan masing masing kotak di line sku
  2. Selanjutnya klik save

Langkah ke-5

  1. Saat ini berada pada halaman stock opname dengan status draft
    Dimana pada proses ini belum ada qty yang di input ke sistem
  2. Lalu klik print blank form, untuk print dokumen stock opname

Langkah ke-6

Pada print dokumen stock opname akan menampilkan 3 kolom :

  • Qty Toko (menampilkan stok yang ada di sistem)
  • Qty Fisik (menampilkan kolom kosong, untuk di isi ketika melakukan proses pengecekan)
  • Qty Selisih (menampilkan kolong kosong, yang mencatat jika ada selisih saja)

Langkah ke-7

Ketika proses stock opname manual sudah selesai, saatnya di input ke dalam sistem

  • Klik tombol edit

Langkah ke-8

  1. Input qty atas hasil penghitungan manual tadi
  2. Jika sudah klik save

Langkah ke-9

  1. Setelah penginputan qty, sistem akan kembali ke status draft Lalu klik tab product
  2. Maka akan menampilkan barang barang yang selisih baik itu minus ataupun plus
  3. Qty yang ada di sistem
  4. Qty hasil hitung fisik
  5. Qty barang selisih
  6. Edit stock opname hanya bisa di lakukan pada status draft saja
  7. Jika sudah klik tombol complete stock

Langkah ke-10

  1. Stock opname status completed
    Artinya proses stock opname yang di lakukan store manager/staff sudah selesai dan akan di lanjutkan oleh user company administrator untuk di approved
  2. Klik tombol <stock opname list untuk melihat semua list stock opname

Langkah ke-11

  • Semua proses stock opname yang sudah terbentuk nomer dokumen baik itu draft, completed, approved atau cancel akan muncul di halaman ini

Role User

  • Role user yang bisa approved stock opname :
    • Company Administrator

Perhatikan

  • Stock Opname Approved membentuk journal

Proses Approved Stock Opname

  • Pada proses approved seperti yang sudah di jelaskan di atas hanya bisa di lakukan oleh company administrator, hal ini untuk mencegah kesepakatan satu pihak yaitu staff toko.
  • Untuk itu perlu di lakukan cross check oleh company administrator atas stock opname yang sudah di lakukan pihak toko, karena stock opname yang di buat hanya sebatas completed saja.

Langkah ke-1

  1. Klik menu inventory
  2. Lalu pilih stock opname

Langkah ke-2

  • Klik nomer dokumen stock opname yang sudah completed

Langkah ke-3

  1. Saat ini stock opname dengan status completed
  2. Klik tab product
  3. Maka akan muncul barang barang yang selisih
  4. Jika barang sudah sesuai klik tombol approved stock

Langkah ke-4

Sistem akan menampilkan semua product yang di stock opname

  1. Barang yang selisih
  2. Pada kolom approved diffrence isi sesuai dengan kolon diffrence lalu isi keterangan di kolom reason (barang tertukar warna)
  3. Pada kolom approved diffrence isi sesuai dengan kolon diffrence lalu isi keterangan di kolom reason (Hilang)
  4. Jika sudah klik approve

Langkah ke-5

  1. Lalu muncul Konfirmasi approve stock opname
  2. Klik tombol Cancel jika ingin kembali ke halaman sebelumnya
  3. Klik tombol Ok jika ingin mengakhiri proses stock opname

Langkah ke-6

  1. Saat ini status stock opname sudah approved
  2. Klik tab product
  3. Maka akan muncul detail barang barang yang selisih
  4. Lihat kolom barang barang yang sudah di approved beserta reason
  5. Klik tombol <stock opname list untuk melihat halaman stock opname

Langkah ke-7

  1. Summary dokumen stock opname
  2. Dengan status approved

Comments