Skip to content

Stock Order (Warehouse)

Pengertian

Stock Order (Warehouse) merupakan proses permintaan barang yang dilakukan oleh Store (Toko) ke Gudang, sesuai dengan namanya proses ini akan dilakukan oleh user toko sebagai peminta dan user gudang sebgai pengirim.

Berikut langkah - langakah pada proses Stock Order (Warehouse)

Langkah ke-1

  1. Pilih modul Inventory
  2. Lalu klik Stock Order (Warehouse)

Langkah ke-2

  1. Pilih Warehouse
  2. Lalu pilih New Stock Order (Warehouse)
  3. Search merupakan kolom pencarian dekumen Stock Order (Warehouse) yang sudah terbentuk
  4. List dokumen - dokumen Stock Order (Warehouse) yang sudah terbentuk

Langkah ke-3

Perhatian

Berikut form Stock Order (Warehouse), mohon dipahami sebelum melanjutkan proses karena data akan dimuat dalam dokumen.

  1. Workflow merupakan proses dokumen Stock Order (Warehouse) mulai dari CreateStore Received
  2. Informasi Dokumen merupakan hal - hal penting yang harus diisi dalam melakukan proses Order
    • FROM WAREHOUSE → Gudang tujuan
    • DELIVERED TO → Toko peminta barang
    • DOCUMENT NUMBER → Nomor dokumen order itu sendiri yang akan terbentuk setelah order di Approve
    • REFERENCE NUMBER → Input nomor - nomor referce (optional) bisa diisi tanda - jika memang tidak ada
    • NOTES → Input catatan penting (optional)
  3. Add Product merupakan fungsi yang digunakan untuk memasukan produk - produk yang akan di order
    • Product → SKU dan nama produk
    • Store Qty → Jumlah barang ditoko
    • Qrder Qty → Input jumlah barang yang akan diorder
    • Supply Price → Harga supply (dapat di lihat user sesuai dengan permission yang di setting)
    • Amount → Total harga dikali Qty order
    • Total → Total seluruh orderan
  4. Save jika form sudah sesuai orderan dan Cancel jika ingin membatalkan transaksi

Langkah ke-4

  1. Draft posisi proses dekumen masih draft (bisa diedit)
  2. Confirm Order jika data order sudah benar dan Cancel Order untuk membatalkan orderderan
  3. Edit jika ada perubahan pada orderan
  4. Stock Order kembali ke halaman list stock order

Klik OK pada pop up untuk confirm sales order dan Cancel untuk kembali kehalaman sebelumnya.

Langkah ke-5

  1. Store Confirmed posisi proses stock order
  2. Klik Receive Qty to Send untuk meriview kembali stock order sebelum dikirim ke gudang
    • Print untuk printout dokumen orderan
    • Cancel Order untuk membatalkan orderan
  3. Export digunakan untuk mengambil file orderan dalam bentuk excel dan dapat disimpan pada media lain
  4. Mohon perhatikan detail stock order

Langkah ke-6

  1. Perhatikan Order Qty vs Sent Qty, pada kesempatan ini, gudang akan mengirimkan barang sesuai dengan kondisi digudang, artinya barang bisa saja kurang atau bahkan kosong.
  2. Jika barang lebih maka akan dibuat stock order baru
  3. Jika barang kurang maka akan dianggap menjadi pengiriman barang sebagian
  4. Jika barang sesuai dengan orderan maka proses langsung Save
  5. Klik Save untuk menyelesaikan review dan cancel untuk kembali kehalaman sebelumnya

Klik OK untuk memastikan kembali dan Cancel untuk kembali review.

Langkah ke-7

  1. Pilih Receive in Store untuk menerima barang di toko
  2. Klik Print untuk mencetak dokumen

Perhatikan detail Printout Stock Order dimana akan digunakan sebagai surat jalan

Langkah ke-8

  1. Perhatikan Qty barang yang dikirim (Sent qty) dengan yang diterima (received qty) dan sesuaikan brang yang dikirim dengan yang diterima pada kolom yang tersedia.
  2. Pilihan penerimaan barang sesuai kondisi dilapangan:
    • Final Received jika jumlah barang yang dikirim sama dengan barang yang diterima proses akan langsung complete seperti tampilan dibawah.
    • Partial Receive jika masih ada pengiriman barang berikutnya
    • Cancel untuk kembali kehalaman sebelumnya

Langkah ke-9

Perhatikan

Proses Partial Received dapat dilakukan seperti tampilan dibawah ini

  1. Perhatkan jumalah Sent Qty dengan Received Qty, jumlah yang dikirim lebih besar dari pada yang diterima.
  2. Klik Final Receive untuk melanjutkan prosesnya

Akan muncul Pop Up untuk mamastikan proses, pilih "Tidak, pengiriman barang sudah final" dan pilih "Ya, buatkan stok order baru untuk sisa barang" → Sesuai dengan jumlah pada saat awal Stock Order

Langkah ke-10

  1. Proses pengiriman barang tahap pertama sudah selesai dan akan ada pengiriman barang berikutnya dimana akan terbuat dokumen baru dalam bentuk Draft
  2. Klik Stock Order untuk melihat draft stock order baru yang sudah terbentuk

Tampilan Stock Order Draft pada list stock order, Klik nomor stock ordernya untuk melihat dan melanjutkan prosesnya, seperti proses awal

Tampilan detail Stock Order Draft, lanjutkanlah proses ini kembali sampai barang diterima di toko

Comments