Skip to content

Stock Return (Warehouse)

Pengertian

Stock Return (Warehouse) merupakan proses pengembalian barang dari Toko (store) ke Gudang (warehouse).

Perhatikan

Proser return dapat dilakukan oleh user toko dengan role store manager dan store administrator

Untuk memahami prosesnya pada sistem, silahkan ikuti langkah-langkah berikut:

Langkah ke-1

  1. Pilih modul inventory
  2. Lalu pilih stock return (warehouse)
                           

Langkah ke-2

  1. Klik bottom new stock return
  2. Perhatikan tampilan pencarian dokumen dengan filter yang sudah tersedia, memungkinkan pencarian dokumen yang diinginkan dari list stock return.
                           

Langkah ke-3

Pahami terlebih dahulu form stock return berikut:

  1. Lengkapi detail stock return sesuai keterangan gambar
  2. Klik bottom add product untuk memasukkan barang ke form Return
  3. Tentukanlah:
    • Return Qty: Jumlah barang yang direturn
    • Type: Pilih return
    • Reason: Input alasan return
  4. Jika diperlukan mengolah data diluar sistem, gunakan example file (csv file), setelah data diolah gunakan upload stock return untuk memasukkan barang return ke form return.
  5. Pilih save untuk melanjutkan proses atau pilih cancel untuk membatalkan stock return.
                           

Langkah ke-4

Stock return warehouse sudah berhasil dibuat sesuai notifikasi sistem, dimana posisi dokumen masih draft. Pilih sent stock return jika dokumen return sudah benar.

                           

Proses Edit Stock Return (Warehouse)

Perhatikan

Pilih edit jika ingin melakukan perubahan sehingga form akan kembali seperti langkah sebelumnya. Edit hanya bisa hanya dilakuan user toko saat dokumen masih draft.

                           

Pilih save untuk menyimpan perubahan atau pilih cancel untuk membatalkan perubahan dan kembali ke draft lagi.

Langkah ke-5

Sistem akan meyakinkan pengiriman dokumen stock return dengan pop up, Pilih Ok jika sudah yakin atau pilih cancel jika ingin kembali fomr lagi.

                           

Langkah ke-6

Dokumen stock return berhasil dikirim ke gudang, klik tombol print jika printout diperlukan.

                           

Langkah ke-7

Proses penerimaan barang di gudang (warehouse), pada tahap ini barang telah sampai di gudang.

  1. Pilih approve untuk menyelesaikan return
  2. Gunakan cancel jika ingin membatalkan return
                           

Proses Cancel Stock Return (Warehouse)

Perhatikan

Cancel stock return warehouse hanya bisa dilakukan saat status sales masih sent dan tombol cancel tidak akan muncul di user toko. Tombol cancel muncul dan dapat dilakukan oleh user role company administrator.

Langkah ke-8

Perhatikan qty yang ditampilkan sistem pada form, jika data barang sudah benar, pilih save untuk mengakhiri proses atau pilih cancel untuk kembali ke halaman sebelumnya.

                           

Sistem akan meyakinkan penerimaan return dengan pop up, Pilih Ok jika sudah yakin atau pilih cancel jika ingin kembali fomr lagi.

                           

Langkah ke-9

Perhatikan proses return sudah berhasil dan selesai, sehingga terbentuk jurnal toko dan jurnal HO (perusahaan).

                           

Kasus Stock Return (Warehouse)

Proses diatas merupakan proses yang normal, dimana barang yang dikirim toko sesuai atau sama dengan yang diterima oleh gudang. Ada beberapa kasus yang sering terjadi di pada proses stock return (warehouse) antara lain:

  • Barang sent lebih besar dari approve → Pada kasus seperti ini, saat gudang melakukan approve maka sistem akan menolak kelebihan barang, jika harus tetap menerima barang, maka harus segera dibuatkan stock return (warehouse) baru sesuai dengan kelebihan barang tersebut.

  • Barang sent lebih kecil dari approve → Pada kasus seperti ini, saat gudang melakukan approve maka sistem akan menerima kekurangan barang, artinya jumlah return yang diakui adalah saat approve. Jurnal yang terbentuk sesuai dengan barang yang diterima.

Comments