Skip to content

Stock Transfer

Pengertian

Stock Transfer merupakan proses transfer barang antar toko A dengan toko B dalam satu perusahaan dengan tujuan antar toko dapat saling mendukung proses bisnis perusahaan jika terjadi kekosongan barang pada salah satu toko.

Berikut langkah - langkah dalam membuat Stock Transfer:

Langkah ke-1

  1. Pilih modul Inventory
  2. Kemudian pilih Stock Transfer
                           

Langkah ke-2

  1. Klik New Stock Transfer
  2. Filter untuk pencarian Stock transfer pada list.
                           

Langkah ke-3

  1. Lengkapilah data stock transfer sesuai form,
    • From → Toko yang melakukan transfer
    • To → Tujuan transfer barang
    • Ref Code → Nomor dokumen yang akan dibentuk sistem
    • Due At → Notifikasi tanggal deadline pengiriman Barang
    • Note → Catatan penting
  2. Add Product untuk menambahkan produk yang yang akan ditransfer, pada tampilan dapat diperhatikan detail - detail tiap produk.
  3. Pilih Save jika sudah selesai memilih produk dan pilih Cancel jika ingin membatalkan.
                           

Langkah ke-4

Edit Stock Transfer

Berikut tampilan Stock Transfer yang sudah selesai dibuat, tapi masih dalam status draft dan masih bisa di Edit.

  1. Pilih Confirm Stock Transfer untuk melanjutkan proses transfer atau Cancel Stock Transfer untuk membatalkan transaksi.
  2. Jika ingin melakukan perubahan, pilih Edit
                           

Klik OK pada pop up untuk confirm transaksi. Pilihan cancel digunakan untuk kembali kehalaman sebelumnya.

                           

Langkah ke-5

Setelah melakukan langkah diatas, maka proses berikutnya adalah meminta approval ke HO untuk persetujuan transaksi.

Pilih Approve Stock Order (dilakukan oleh user HO) untuk melanjutkan proses transfer dan Cancel Stock Order untuk membatalkan transaksi.

                           

Klik OK pada pop up berikut...

                           

Langkah ke-6

  1. Pilih Send Stock Transfer untuk melanjutkan proses transaksi
  2. Perhatikan detail barang yang sudah diapprove HO untuk proses transfer
                           

Klik OK pada pop up...

Langkah ke-7

Proses penerimaan barang di toko penerima:

  1. Klik Receive Stock Transfer untuk menerima barang.
  2. Print → Printout dokumen
                           

Klik OK pada pop up...

Langkah ke-8

Proses pengecekan jumalah barang yang diterima dengan yang dikirim, pada proses ini sistem juga memiliki ketentuan, jika barang yang diterima lebih besar dari barang dikirim maka sistem akan menolak dan disarankan untuk membuat transaksi baru untuk barang lebih tersebut. Pada kasus ini akan dibuktikan dimana barang yang diterima lebih kecil dari yang dikirim, pada kasus seperti ini berarti ada barang hilang dan seharusnya barang Miss Match harus segera dicari karena dan melakukan stock opname untuk menyesuaikan stock.

                           

Klik OK pada pop up...

                           

Berikut tampilan setelah melakukan semua langkah - langkah diatas, dimana transaksi membentuk 2 jurnal antara toko A sebagai pengirim dan toko B sebagai penerima.

                           

Comments