Skip to content

Unit conversion

Pengertian

Unit Conversion merupakan konversi terhadap satuan/unit produk. Mengaktifkan fungsi ini, pertama harus mengaktifkan Stock Unit terlebih dahulu, sehingga pada saat proses penjualan atau pembelian barang user dipermudah untuk memilih konversi barang dari satuan yang digunakan.

Perhatikan

Untuk membuat Unit Conversion baru, membutuhkan settingan khusus pada company Unit Conversion

Berikut langkah - langkah dalam membuat Unit Conversion:

Langkah ke-1

  1. Pilih modul Product
  2. Klik menu Unit Conversion
  3. Kemudian New unit conversion
  4. List unit conversion yang sudah ada pada sistem, secara defaul merupakan pcs (pieces)

Perhatian

Seperti pada keterangan sebelumnya bahwa stok unit dan unit conversion memiliki hubungan erat, sesuai gambar diatas, akan dibuat Stock Unit → Gram (gr) sesuai setting pada UOM/stock unit diconversi ke dalam Kg (kilogram).

Berikut tampilan Form New Unit Conversion

Langkah ke-2

  1. Satuan Unit → Gr (gram)
  2. Quantity → 1000, berarti pada product nantinya akan digunakan satuan gram dan pada proses penjualan atau pembelian bisa langsung dikonversikan ke dalam Kilogram.
  3. Pilih Save untuk menyimpan settingan dan pilih Cancel untuk membatalkan.

Langkah ke-3

Setelah berhasil membuat unit conversion baru, akan tampil pada list unit conversion dan sudah dapat digunakan/ dipetakan pada produk baru/ product existing.

Perhatikan

Pilih edit jika ingin melakukan perubahan pada Unit Conversion

Pemakaian Unit Conversion untuk Existing Product

Proses pemakaian unit conversion pada pruduct yang sudah ada dapat dilakukan dengan edit data produk tersebut. Berikut proses yang harus dilakukan untuk mengupdate data product.

Langkah ke-1

  1. Pilih Modul Product
  2. Kemudian klik Product
  3. Pada list product pilihlah salah satu product yang akan dibuatkan unit conversionnya

Langkah ke-2

Pada form product pilih Edit untuk melakukan update data unit conversion

Langkah ke-3

Pada form edit product (bagian bawah) klik Add Config pada bagian ini terlihat akan dipetakan antara stock unit yang sudah disetting sebelumnya dengan unit conversion per product Pada form product pilih Edit untuk melakukan update data unit conversion

Langkah ke-4

  1. Pilih satuan yang ingin digunakan, NEW UOM dapat menambahkan satuan secara langsung dari halaman edit product, hal ini memungkinkan pengguna untuk langsung mendaftarkan satuan pada menu UOM
  2. Delivery Unit → pilih unit conversion yang ingin digunakan yang sudah didaftarkan sebelumnya
    • Satuan unit = Gram → Konversi ke Kilogram → 1000 gram
    • Satuan unit = Gr → Delivery Unit = 1 Kg (1000) → Artinya satuan product ditetapkan jadi gram dan jika dikonversi dengan tujuan penjualan atau pembelian kedalam Kilogram berarti harus berjumlah 1000
    • Add Config digunakan untuk menambahkan unit conversion berikutnya yang ingin dipetakan pada product yang sama, misalkan ingin menambahkan ton, berarti harus dikalikan 1 ton = 1.000.000 Gram
  3. Setelah selesai klik Save untuk menyimpan dan pilih Cancel untuk membatalkan. Proses Save berhasil berarti product tersebut sudah siap untuk dilakukan pembelian dan penjualan menurut data yang sudah disetting, silahkan mengamati perubahan baru pada detail product terutama saat melakukan proses barang masuk dan barang keluar

Pemakaian Unit Conversion untuk Produk Baru

Proses pemakaian unit conversion pada product baru dapat dilakukan dengan cara biasa seperti menambahkan product pada umumnya dimana akan ada tambahan informasi product untuk dilengkapi. Berikut proses yang harus dilakukan untuk mengupdate data product

Langkah ke-1

  1. Pilih Modul Product
  2. Kemudian pilih New Product

Langkah ke-2

Pada form New Product lengkapilah data sesuai yang dibutuhkan dan pada bagian Stok Unit dan Unit Conversion lakukan prinsip yang sama seperti diatas.

  1. Pilih Satuan Unit Produk
  2. Tambahkan Konversi Produk
  3. Save jika sudah selesai

Perhatikan

Untuk update dan membuat product baru dengan Stock Unit atau Unit Convesion dalam jumlah yang banyak, agar tidak kesulitan, dapat dilakukan dengan metode data import pada New Product Data Import dan Product Details Data import.

Comments