Skip to content

POS App

Pengertian POS App

POS App merupakan aplikasi yang digunakan untuk melakukan sales/penjualan pada toko (retail) dimana lebih fokus pada operasional penjualan, seperti pada kasir pada umumnya. Penggunaan aplikasi ini memungkinkan transaksi dilakukan secara offline dengan cara melakukan penyimpanan data di lokal komputer, kemudian di transfer ke server pusat secara otomatis setelah jaringan internet tersedia.

Aplikasi POS memiliki 5 menu yaitu:

  1. Sales → Digunakan untuk melakukan proses penjualan, view list penjualan, printout dokumen dan status dokumen.
  2. Customer → Management customer seperti membuat customer, edit customer dan pencarian customer.
  3. Product → Melihat detail product.
  4. Discount → Melihat detail discount pada toko bersangkutan.
  5. Setting → Tool yang digunakan untuk pengaturan open kasir, print struk, backup data dan logo toko.

Sesuai dengan keterangan diatas bahwa aplikasi dapat melakukan penjualan offline, maka sebelum melakukan penjualan ada baiknya kita kenali terlebih dahulu aplikasinya.

Install Aplikasi

Sebelum login aplikasi lakukan instalasi terlebih dahuhu, klik Cara Install Aplikasi

Login

Login aplikasi dibedakan menjadi 2 (dua) yaitu:

  1. Login Online

Login online aplikasi sama dengan login menggunakan web, dimana email dan password sama, Berikut tampilan login aplikasi saat ini:

                           
2. Login Offline

Login offline juga menggunakan email yang sama dengan login online tetapi untuk password berbeda. Password yang digunakan login aplikasi secara offline di setting melalui web, dimana tiap toko memiliki pasword offline yang berbeda. Secara fungsional tidak ada perbedaan pada aplikasi, jadi ketika jaringan internet tidak ada maka aplikasi akan otomatis mengubah login/mode standby aplikasi secara online atau offline.

                           

Pengenalan Aplikasi

Proses penjualan online/offline tidak ada perbedaan sehingga user tidak perlu memikirkan apakah aplikasi sedang online atau offline, sistem akan bekerja secara otomatis untuk sinkronisai data. Sebelum melakukan penjualan pahamilah, berikut keterangan pada menu Sales tersebut:

                           

Proses Penjualan

Langkah ke-1

Klik New Sale untuk membuat penjulan baru.

                           

Langkah ke-2

Tampilan halaman detail sales, coba pahami tampilan aplikasi, ada 3 hal penting yang harus di ingat, antara lain:

  1. Add Product
    • Kolom Item → Masukkan/ cari produk yang akan dijual (input SKU/nama produk minimal input 3 karakter)
    • Tombol add product → Setelah item muncul, klik tombol tersebut sehinggan masuk ke form penjualan.
    • Tombol Qty → Masukkan jumlah barang yang diinginkan, klik area qty → tanda plus (+) (menambah item) dan tanda minus (-) (mengurangi item).
    • Tombol Discount → Input manual diskon (persen/nominal), sesuai settingan dari company, dimana jika digunakan dan diaktifkan maka akan muncul pop up untuk input manual diskon (diskon per item atau all item).

                           
2. Customer

Input/ create customer, klik tanda plus (+), akan muncul form dimana kita bisa memilih atau membuat customer. Perhatikan gambar untuk penjelasan singkat.

  1. Search → Cari customer pada sistem, jika sudah ada pilih customer tersebut lalu klik Save
  2. Customer → Buat customer baru jika tidak ada di sistem, dimana nama, telpon dan alamat tidak boleh kosong, klik Save jika sudah selesai. Klik Reset jika ingin membersihkan form.
  3. Customer Group → Group dapat dipetakan jika digunakan, klik drop down untuk memilih.

Tombol Cancel dapat digunakan untuk kembali form penjualan/ halaman sebelumnya.

                           
3. Add Payment

  1. Cash → Input nominal cash
  2. Card → Pilih card yang digunakan customer, lalu add card dan sesuaikan nominal (klik area amount). Pilih tanda x jika ingin menghapus payment yang sudah di add.
  3. Voucher → Input voucher (optional)
  4. Total
    • To Pay → Nominal yang harus dibayar
    • Paid → Nominal yang sudah dibayar
    • Change → Nominal yang harus dikembalikan
  5. Save untuk meyimpan pembayaran atau cancel untuk membatalkan

                           

Langkah ke-3

Pilih Save untuk meyimpan penjualan dalam bentuk draft. Jika ingin melakukan edit payment lagi pilih pay atau pilih cancel untuk membatalkan pejualan.

                           

Langkah ke-4

Draft penjualan sudah terbentuk, dimana ada 3 pilihan:

  1. Membuka detail sales sehingga bisa melakukan edit kembali seperti tampilan sebelumnya.
  2. Complete penjualan → Klik untuk complete penjualan
  3. Hapus penjualan

                           

Langkah ke-5

Setelah klik complete sale akan muncul pop up untuk memastikan proses, klik ok untuk menyelesaikan proses atau pilih cancel untuk kembali ke list sale.

                           

Perhatikan status sales, terlihat bahwa ada 2 warna berbeda:

  1. Warna Kuning → Sales sudah complete tetapi masih belum siskron ke web (server) (data masih di lokal). Jika jaringan internet tidak ada, maka semua sales yang dilakukan pada saat itu akan berwarna seperti ini.
  2. Warna Hijau → Sales sudah complete dan sudah sinkron ke web (server), perhatkan bahwa server ref sudah ada, bedakan dengan sales warna kuning server ref belum muncul.

                           

Langkah ke-6

Berikut tampilan setelah data lokal sinkron dengan web (server), jika dilakukan pengecekan ke web, data sales sudah terbentuk.

                           

Perhatikan

Edit dan hapus penjualan hanya bisa dilakukan saat status sales masih draft.

Transaksi POS APP Type Bookshop

Proses penjualan di toko tanpa ada workflow draft

Langkah ke-1

  • Klik tombol new sale

Langkah ke-2

  1. Maka akan muncul beginning balance
    (kasir memasukan cash modal awal)
    Untuk menampilkan beginning balance Sebelumnya perlu ada Setting pos app
  2. Masukan cash modal awal yang di berikan
  3. Jika sudah klik save

Langkah ke-3

  1. Jenis barang yang di beli customer sudah di scan
    (maka rekap item yang terjual dan qty nya akan tercatat)
  2. Amount masing-masing barang yang di beli customer akan di total kan pada line TO PAY
  3. Jika ada barang yang sudah di scan ingin di hapus, maka klik tanda silang pada line barang yang ingin di hapus

Langkah ke-4

Masih di halaman yang sama
Maka line barang tersebut sudah terhapus dari halaman sales

  1. Nilai to pay akan berubah sesuai nilai total amount
  2. Pada line payment masih kosong, artinya belum ada proses penginputan jenis pembayaran
  3. Untuk penginputan pembayaran, klik tombol payment

Langkah ke-5

Saat ini berada pada halaman add payment

  1. Nilai yang harus di bayar customer
  2. Masukan angka pembayaran yang diberikan customer
    Contoh : Pembayaran mengunakan cash
  3. Maka pada line change akan muncul nominal kembalian
  4. Jika sudah klik save

Langkah ke-6

  • Maka payment akan tercatat sesuai penginputan tadi

Perhatikan

Pada proses ini dimana tidak ada tombol save (workflow draft), artinya hanya ada proses complete saja namun pada proses ini juga, masih bisa menambahkan barang dan merubah type payment nya

Langkah ke-7

Pada proses ini akan di buatkan cara menambahkan barang setelah melakukan proses payment

  1. Scan kembali barang yang ingin di tambahkan (maka to pay akan bertambah)
  2. Pada line payment masih mengunakan proses payment yang awal, sehingga mengakibatkan nilai change berubah (minus)
  3. Untuk melakukan penambahan payment klik tombol payment kembali

Langkah ke-8

  1. Nilai yang harus di bayar customer
  2. Masukan angka pembayaran yang baru
    Contoh : Pembayaran mengunakan cash
  3. Maka pada line change akan muncul nominal kembalian
  4. Jika sudah klik save

Langkah ke-9

  1. Maka payment yang baru akan tercatat sesuai penginputan
  2. Klik tombol complete untuk mengakhiri transaksi

Perhatikan

Ketika klik tombol complete maka struk transaksi akan tercetak secara otomatis begitu juga dengan cash drawer akan terbuka

Langkah ke-10

  • Saat ini transaksi sudah complete
  • Untuk kembali halaman list sales klik tombol esc cancel

Langkah ke-11

  1. Penjualan terbaru akan muncul paling atas
  2. Klik logo view untuk melihat detail transaksi
  3. Sedangkan untuk tampilan struk klik logo print
  4. Untuk membuka cash drawer secara manual klik tombol cash drawer
  5. Lalu untuk melihat summary transaksi atas jenis pembayaran klik tombol balance Closure

Langkah ke-12

Maka akan muncul pop up balance closure

  1. Summary jenis pembayaran yang di terima
  2. Klik tombol cancel untuk kembali ke halaman list sales
  3. Klik tombol close untuk proses tutup kasir
    (Biasanya hal ini di lakukan ketika pergantian kasir)

Transaksi POS mengunakan lebih dari satu metode Pembayaran

Dalam proses penginputan pembayaran biasanya ada customer yang mengunakan pembayaran lebih dari satu metode pembayaran (kombinasi)

Role User

  • Role user yang bisa melakukan penjualan dengan POS App di toko :
    • Store Manager
    • Store Staff

Contoh di bawah ini mengunakan 2 metode pembayaran :

  • Mengunakan mandiri debit dan bca credit

Langkah ke-1

  1. Payment masih kosong, belum ada penginputan pembayaran sama sekali
  2. Klik tombol payment

Langkah ke-2

  1. Pilih jenis pembayaran pertama (Mandiri debit)
  2. Klik tombol +
  3. Maka akan muncul jenis pembayaran yang di pilih beserta total pembelian
    (total transaksi dengan card muncul secara otomatis kecuali pembayaran dengan cash)
  4. Klik amount Transaksi

Langkah ke-3

  1. Masukan nominal pembayarannya, lalu akan muncul pada line paid
  2. Pada line change akan muncul nominal kekurangan pembayaran
  3. Pilih jenis pembayaran kedua (Bca credit)
  4. Jika sudah klik Save

Langkah ke-4

  1. Maka secara otomatis sisa pembayarannya akan langusng terinput
  2. Jenis-jenis pembayarannya, lalu di line paid muncul total pembayaran
  3. Pada line change akan tercatat 0, karena pembayaran sudah sesuai nilai transaksi
  4. Jika sudah klik tombol Save

Langkah ke-5

  1. Pada halaman POS App memang tidak menjelaskan jenis pembayarannya
    Untuk melihat detail nya bisa di lihat ketika sudah Complete
  2. Klik tombol complete untuk mengakhiri transaksi

Langkah ke-6

  • Pada halaman list penjualan klik logo print untuk melihat detail pembayarannya

Langkah ke-7

  • Di tampilan struk akan muncul detail pembayarannya

Comments