Skip to content

Store Cash Journal

Pengertian Store Cash Journal

Store Cash Journal pada sistem Turboly merupakan jurnal ksusus yang diberikan akses kepada Entity toko, dimana toko dapat secara langsung melakukan penjurnalan ke HO. Store Cash Jurnal dibedakan menjadi 3, yaitu:

  1. Pengeluaran Kas Kecil
  2. Setoran Kas Penjualan ke HO
  3. Penerimaan Kas Kecil dari HO

Berikut penjelasan dan cara menggunakan Store Cash Journal tersebut pada sistem.

Pengeluaran Kas Kecil

Merupakan pengeluaran-pengeluaran yang digunakan oleh toko seperti pembayaran uang listrik, pembelian ATK dan lain-lain. Berikut cara penjurnalannya pada sistem:

Langkah ke-1

  1. Klik menu Accounting
  2. Lalu pilih Store Cash Journal
  3. Selanjutnya klik New Entry

Langkah ke-2

  1. Isi dan perhatikanlah details jurnal yang akan dibentuk:

    • STORE → Pilih toko yang bersangkutan
    • ENTRY TYPE → Pilih tipe Store Cash Journal yang akan digunakan (suaikan dengan kebutuhan toko)
    • EXPENSE TYPE → Pilih tipe Expense yang digunakan (sesuai COA yang sudah ada pada sistem)
    • JOURNAL DATE → Tangga Jurnal
    • REF CODE → Nomor referensi
    • NOTE → Catatan penting (singkat)
    • AMOUNT → Total Store Cash Journal
  2. Pilih Save untuk menyimpan atau Cancel untuk membatalkan penjurnalan

Langkah ke-3

Sistem akan memastikan penjurnalan dengan notifikasi seperti berikut, silahkan pilik OK untuk menyimpan atau CANCEL untuk membatalkan.

Langkah ke-4

Jurnal sudah terbentuk dan sudah di post ke HO. Tombol Edit hanya dapat digunakan untuk merubah tanggal jurnal dan tombol Print digunakan untuk printout dokumen.

Setoran Kas Penjualan ke HO

Merupakan setoran-setoran yang dilaporkan oleh toko seperti setoran penjualan harian, mingguan dan lain-lain. Berikut cara penjurnalannya pada sistem:

Langkah ke-1

  1. Klik menu Accounting
  2. Lalu pilih Store Cash Journal
  3. Selanjutnya klik New Entry

Langkah ke-2

Isi dan perhatikanlah details jurnal yang akan dibentuk:

  • STORE → Pilih toko yang bersangkutan
  • ENTRY TYPE → Pilih tipe Store Cash Journal yang akan digunakan (suaikan dengan kebutuhan toko)
  • JOURNAL DATE → Tangga Jurnal
  • REF CODE → Nomor referensi
  • NOTE → Catatan penting (singkat)
  • AMOUNT → Total Store Cash Journal

Langkah ke-3

Sistem akan memastikan penjurnalan dengan notifikasi seperti berikut, silahkan pilik OK untuk menyimpan atau CANCEL untuk membatalkan.

Langkah ke-4

Jurnal sudah terbentuk dan sudah di post ke HO. Tombol Edit hanya dapat digunakan untuk merubah tanggal jurnal dan tombol Print digunakan untuk printout dokumen.

Penerimaan Kas Kecil dari HO

Merupakan penerimaan uang kas kecil dari HO oleh toko yang digunakan untuk pengeluaran toko. Berikut cara penjurnalannya pada sistem:

Langkah ke-1

  1. Klik menu Accounting
  2. Lalu pilih Store Cash Journal
  3. Selanjutnya klik New Entry

Langkah ke-2

Isi dan perhatikanlah details jurnal yang akan dibentuk:

  • STORE → Pilih toko yang bersangkutan
  • ENTRY TYPE → Pilih tipe Store Cash Journal yang akan digunakan (suaikan dengan kebutuhan toko)
  • JOURNAL DATE → Tangga Jurnal
  • REF CODE → Nomor referensi
  • NOTE → Catatan penting (singkat)
  • AMOUNT → Total Store Cash Journal

Langkah ke-3

Sistem akan memastikan penjurnalan dengan notifikasi seperti berikut, silahkan pilik OK untuk menyimpan atau CANCEL untuk membatalkan.

Langkah ke-4

Jurnal sudah terbentuk dan sudah di post ke HO. Tombol Edit hanya dapat digunakan untuk merubah tanggal jurnal dan tombol Print digunakan untuk printout dokumen.

Perhatikan

  • Refcode tidak bisa sama dengan refcode yang sudah digunakan sebelumnya

Comments