Skip to content

User

Pengertian

User pada sistem Turboly dapat dikatakan sebagai orang yang sudah didaftarkan untuk dapat login dan mengakses sistem sesuai dengan kebutuhannya masing - masing. User dibedakan menjadi beberapa kelompok, permission dan bagian, jadi dapat disimpulkan bahwa semua user memiliki akses yang berbeda sesuai kebijakan perusahaan.

Berikut langkah - langkah dalam membuat User:

Langkah ke-1

  1. Pilih modul Setup
  2. Lalu pilih tap Active
  3. Kemudian pilih New User
  4. Detail supplier yang sudah ada di sistem.
                           

Langkah ke-2

Berikut form New User, lengkapilah data user sesuai dengan kebutuhan dan SOP perusahaan terkait.

  1. New User Detail
    • Role → Settingan ini sangat penting karena berhubungan dengan hak ases terhadapa proses bisnis dan laporan perusahaan, pastikan sudah sesuai dengan SOP yang sudah ada.
    • Store → Sesuai dengan user yang akan di buat adalah Store Manager maka pilihan toko ini akan muncul, user ditentukan sesuai daerah kerjanya. Jadi silahkan pilih tokonya dari list/toko yang sudah didaftarkan ke sistem.
    • Default Register → Memilih register yang digunakan
    • Nama → Nama User
    • Email → Email User (email aktif operasional perusahaan)
    • Password → Input password (Minimal 8 karakter dan memilikikombinasi huruf kapital dan angka)
    • Confirm Password → Ulangi input password
    • Aktif → Cheklist (Aktif) dan Uncheklist (Non-aktif)
    • Password Change Required → Cheklist (Saat login pertaman user tersebut akan diminta untuk membuat passwor baru) dan Uncheklist (default)
                           

Langkah ke-3

User berhasil ditambahkan, silahkan perhatikan pada list user yang aktif.

                           

Tutorial Tambahan

Cara Edit User

Langkah ke-1

Edit user dapat dilakukan dengan memcari user yang akan di edit pada list user, caranya sebagai berikut:

  1. Pilih list user aktif
  2. Cari User
  3. Klik tombol Edit
                           

Langkah ke-2

  1. Pada form edit user ada 3 pilihan:

    • Details → Lakukan perubahan detail user
    • Preference → Berhubungan dengan settingan sistem, silahkan koordinasi dengan support Turboly untuk melakukan perubahan ini.
    • Permission → Berhubungan dengan hak akses, akan berbeda pada tiap user, pastikan perubahan sudah sesuai SOP atau hubungi support Turboly jika kurang mengerti.
  2. Input perubahan details user

  3. Pili Save jika sudah selesai melakukan perubahan
                           

Cara Non-Aktif dan Aktif User

Langkah ke-1

Menonaktifkan user dapat dilakukan dengan memcari user yang akan di edit pada list user, caranya sebagai berikut:

  1. Pilih list user aktif
  2. Cari User
  3. Klik tombol Edit
                           

Langkah ke-2

  1. Pilih detail user
  2. Unchelist → Aktif
  3. Save jika sudah selesai edit
                               

Setelah Edit maka user sudah non- aktif (sudah di list inactive).

User Multi Company

User Multi Company adalah user yang dapat login terhadap 2 atau lebih company sekaligus dengan menggunakan 1 user account. Setting user ini tentu saja harus sesuai dengan SOP yang berlaku pada perusahaan pengguna ataupun system itu sendiri (ada settingan khusus dan ketentuan khusus untuk mengaktifkan user sebagai multi company user).

Langkah ke-1

Setelah buka browser, masukkan alamat Live/Demo system, cth. https://live.turboly.com

Langkah ke-2

                           
  1. Masukkan email
  2. Masukkan password
  3. Pilih Login

Langkah ke-3

Setelah Login berhasi, klik pada company (kojok kanan) dan pilih Change Company

                           

Langkah ke-4

                           
  1. Pilih company yang ingin dilogin → Pada bagian ini akan ditampilkan list semua company yang sudah di setting untuk diakses oleh user multi company
  2. Lalu pilih Change untuk login company yang diinginkan.
    • Cancel untuk membatalkan pilihan

Change Company berhasil, sekarang sudah login di company yang diinginkan, silahkan lanjutkan proses yang dinginkan di company tersebut.

Comments