Skip to content

Pengertian Sales Delivery

Sales Delivery adalah dokumen lanjutan dari sales order, proses dimana barang yang di order customer di siapkan lalu di kirim sesuai dengan qty order dan ketersedian barang di gudang.

Role User

  • Role user yang memberikan akses :

    • Company Administrator
  • Role user yang diberikan akses :

    • Company Administrator (With permission access company workflow)
    • Finance (With permission access company workflow)

Perhatikan

  • Sales delivery membentuk journal

Proses Sales Delivery

Cara melanjutkan sales order ke proses sales delivery :

Cek terlebih dahulu sales order yang sudah berstatus approved untuk di lanjutkan ke proses sales delivery.

Langkah ke-1

  1. Klik menu sales.
  2. Lalu klik sales order.

Langkah ke-2

  1. Masukan nomer sales order yang ingin di lanjutkan ke sales delivery.
  2. Jika sudah klik tombol Search.
  3. Status sales order approved.
  4. Selanjutnya klik nomer sales order tersebut.

Langkah ke-3

Akan masuk ke halaman sales order detail yang di input tadi

  1. Sales order detail.
  2. Dengan status approved.
  3. Klik tombol delivery sales order untuk melanjutkan ke sales delivery.

Langkah ke-4

  1. Saat ini sales delivery masih di new dokumen.
  2. Nomer dokumen sales delivery belum terbentuk.
  3. Sales delivery akan mengacu pada sales order yang sudah ada.
  4. Qty sales order.
  5. Konfirmasi barang yang akan di kirim.
  6. Remaks/unit tidak wajib di isi hanya menentukan satuan unit barang saja.
  7. Jika sudah klik tombol save.

Langkah ke-5

  1. Saat ini sales delivery di workflow Draft.
  2. Nomer dokumen sales delivery sudah terbentuk sistem.
  3. Journal belum terbentuk pada saat sales delivery status draft.
  4. Klik Edit jika ada data yang ingin di ubah.
  5. Klik Confirm Deliverey untuk mengakhiri pembuatan sales delivery..

Langkah ke-6

  1. Lalu muncul Konfirmasi delivery.
  2. Klik tombol Cancel jika ingin kembali ke halaman sebelumnya.
  3. Klik tombol Ok jika ingin mengakhiri transaksi.

Langkah ke-7

  1. Saat ini sales delivery sudah di workflow delivered artinya pembuatan sales delivery sudah selesai.
  2. Journal sales delivery sudah terbentuk dan bisa dilihat pada menu accounting journal entries dengan pilihan bussiness entity company.
  3. Klik <Sales Deliveries untuk melihat halaman list sales delivery yang sudah terbentuk dokumen.

Langkah ke-8

  • Sales delivery dengan status Delivered.

Edit Sales Delivery

Perhatikan

Sales delivery hanya bisa di edit saat workflow draft saja.

Cara edit sales delivery :

Langkah ke-1

  • Lihat halaman list sales delivery.
  • Lalu cari sales delivery dengan status draft, selanjutnya klik nomer dokumen sales delivery.

Langkah ke-2

  1. Saat ini sales delivery di workflow draft.
  2. Untuk merubah data klik tombol edit.

Cancel Sales Delivery

Perhatikan

Sales delivery hanya bisa di cancel saat workflow draft saja dan akan kembali ke sales order approved

Cara cancel sales delivery :

Langkah ke-1

  • Lihat halaman sales delivery.
  • Lalu cari sales delivery dengan status draft, selanjutnya klik nomer dokumen sales delivery.

Langkah ke-2

  1. Sales delivery workflow draft.
  2. Nomer dokumen sales delivery.
  3. Nomer dokumen sales order.
  4. Lalu klik tombol Cancel Sales Order.

Langkah ke-3

  1. Konfirmasi cancel delivery.
  2. Klik cancel untuk kembali ketampilan sebelumnya.
  3. jika sudah klik Ok.

Langkah ke-4

  1. Maka sales delivery draft kembali ke sales order approved.
  2. Dengan nomer sales order yang sama.
  3. Klik tombol deliver sales order, jika ingin melanjutkan ke sales delivery dengan nomer dokumen sales delivery yang berbeda.
  4. Klik tombol cancel sales order, untuk membatalkan sales order agar tidak digunakan kembali.

Langkah ke-5

  1. Sales order workflow sudah menjadi Cancel.
  2. Nomer dokumen sales order yang Cancel.
  3. Lalu klik <Sales orderes untuk melihat halaman sales order.

Langkah ke-6

  • Sales order yang mengacu pada nomer dokumen sales delivery tadi kini berstatus cancel.
  • Dan di halaman sales delivery nomer dokumen sales delivery sudah tidak ada di list.

Comments