Skip to content

Shipping Sales POS With Delivery

Shipping Sales POS With Delivery dapat dibedakan menjadi dua yaitu:

  1. Allow ShippingYES
  2. Allow ShippingNO

Pengaturan tersebut dapat diaktifkan sesuai dengan tutorial ini. Ikutilah langkah - langkah berikut untuk melakukan penjulan dengan pengaturan Shipping Sales:

Allow Shipping → NO

Pilihan NO sudah default aktif pada semua Kasir saat Shipping Sales diaktifkan. Sehingga saat melakukan penjurnalan, Kasir dapat memilih barang mana saja yang akan dibawa langsung dari toko atau yang diambil di Gudang.

  1. Carried Away (Centang) → Stok dipotong langsung dari toko.
  2. Carried Away (Uncentang) → Stok tidak memotong stok toko (barang diambil di toko lain atau Gudang) lalu dibawa langsung oleh pelanggan sehingga proses berikutnya masuk ke halaman Undelivered - Pickup by Customer, yang selanjutnya dibuatkan surat untuk pengambilan barang.

Lakukanlah proses penjualan sesuai langkah - langkah berikut ini:

Langkah ke-1

  1. Pilih modul Sales
  2. Kemudian pilih menu Sales

Langkah ke-2

Perhatikan halaman penjualan berikut ini, telah ada pilihan Carried Away? pada tiap produk yang akan dijual.

  1. Lengkapilah detail penjualan sesuai masing - masing toko/Kasir.
    • Customer → Nama pelanggan
    • Sales Person → Nama Kasir
    • Register → Kasir
  2. Add Item → Masukkan produk yang akan dijual
  3. Carried AwayCentang jika ingin barang dibawa dan memotong stok toko atau Uncentang untuk membuat barang tersebut dibawa dari toko lain atau Gudang.
  4. Cash → Lakukan pembayaran sesuai kondisi lapangan.
  5. Pilih Save jika sudah selesai atau Cancel untuk membatalkan transaksi.

Langkah ke-3

  1. Perhatikan Draft penjualan yang sudah terbentuk, item pertama Carried Away → YES akan dibawa langsung oleh pelanggan (memotong stok toko) dan barang kedua Carried Away → NO diambil dari Gudang.
  2. Pilih Complete untuk menyelesaikan penjualan atau Cancel untuk membatalkan transaksi.
  3. Pop Up akan muncul untuk memastikan proses, pilih OK.

Edit Draft

Pilih Edit jika ingin melakukan perubahan sehingga proses akan kembali kehalaman sebelumnya.

Langkah ke-4

Perhatikan detail penjualan yang sudah selesai, barang yang sudah ditandai Carried AwayNO akan masuk ke Shipping SalesUndelivere - Pickup By Customer.

Langkah ke-5

Proses berikutnya adalah pembeli melakukan pengambilan barang dari Gudang dengan fungsi Shipping Sales.

  1. Pilih modul Sales
  2. Kemudian pilih menu Shipping Sales

Langkah ke-6

Pilih tab Undelivered - Pickup By Customer, semua barang yang sudah ditandai Carried AwayNO (Uncentang) saat penjualan akan ditampilkan per item. Pahamilah halaman berikut sesuai dengan keterangan berikut ini:

  1. Detail Qty:
    • Order Qty → Jumlah barang sesuai Sales
    • Delivered Qty → Jumlah barang yang sudah dikirim
    • In Delivery Qty → Jumlah barang yang masih dalam proses pengiriman
    • Allocated Qty → Jumlah barang yang sudah dibuatkan Draft Shipping Sales
  2. Pilih barang yang akan dibuatkan dokumen pengambilan barangnya:
    • Dokumen dapat dibuat dari satu atau lebih barang
    • Dokumen dapat dibuat dari satu atau beberapa toko
  3. Pilih New Shipping Sales By Customer untuk membuat dokumen pengambilan barang

Langkah ke-7

Berikut tampilan halaman New Shipping Sales:

  1. Isilah detail dokumen sesuai kondisi lapangan
    • SHIPPING SALES No. → Nomor dokumen yang akan terbentuk
    • FROM → Gudang tujuan pengambilan barang, masih memungkinkan untuk memilih toko sebelumnya pada kondisi tertentu.
    • PICK BY NAME → Nama pengambil barang
    • VECHILE NO. → Nomor kendaraan pengambil barangnya
    • NOTES → Catatan penting singkat (optional)
  2. Detail Qty:
    • stok Qty → Jumlah Stok Gudang
    • Order Qty → Jumlah barang sesuai Sales
    • Delivered Qty → Jumlah barang yang sudah dikiirim
    • Others Allocated → Jumlah barang yang sudah dibuatkan Draft Shipping Sales
    • Delivery QTY → Jumlah barang yang akan dibuatkan Shipping Sales
  3. Pilih Save untuk menyimpan Draft Shipping Sales atau Cancel untuk membatalkan.

Undelivered - Pickup By Customer

Pada tab Undelivered - Pickup By Customer, item akan hilang dari list ketika barang tersebut sudah dibuatkan dokumen Shipping Sales secara keseluruhan dan akan masuk ke tab Shipping Sales dalam bentuk Draft.

Langkah ke-8

Berikut tampilan dokumen yang sudah dibuatkan Shiping Sales. Untuk menyelesaikan prosesnya, Klik dokumen tersebut.

Langkah ke-9

Klik Deliver jika barang sudah diterima pelanggan sehinggan proses Shipping Sales selesai.

Langkah ke-10

Prhatikan dokumen Shipping Sales yang sudah selesai:

  1. Cek detail dokumen yang sudah terbentuk
  2. Terbentuk dua Stock Order yang masuk ke Gudang

Enable Zero Stock

Ketika sudah memilih salah satu pengaturan Pos Shipping Sales Setting, ada pengaturan tambahan Enable Zero Stock yang memungkinkan sebuah Kasir dapat melakukan penjulan ketika stok kosong. Sesuaikanlah pengaturan sesuai kebutuhn sesuai tautan berikut

Allow Shipping → YES

Setelah pengaturan Allow Shipping → YES dilakukan pada sebuah kasir maka proses penjualan dapat dilakukan seperti diatas, sehingga saat penjualan kasir dapat memilih barang mana saja yang akan dibawa langsung dari toko atau diantar oleh Supir.

  1. Carried Away (Centang) → Stok dipotong langsung dari toko
  2. Carried Away (Uncentang) → Tidak memotong stok toko karena barang diambil dari Gudang kemudian dikirim oleh Supir.

Lakukanlah penjualan seperti pada biasanya dan perhatikanlah contoh proses penjualan sesuai langkah - langkah berikut ini:

Langkah ke-1

  1. Pilih modul Sales
  2. Kemudian pilih menu Sales

Langkah ke-2

  1. Lengkapilah detail penjualan sesuai masing - masing toko/Kasir.
    • Customer → Nama pelanggan
    • Sales Person → Nama Kasir
    • Register → Kasir
  2. Add Item → Masukkan produk yang akan dijual
  3. Carried AwayCentang jika ingin barang dibawa dan memotong stok toko atau biarkan Uncentang untuk membuat barang tersebut dibawa dari toko lain atau Gudang lalu diantar oleh Supir.
  4. Cash → Lakukan pembayaran sesuai kondisi lapangan.
  5. Pilih Save jika sudah selesai atau Cancel untuk membatalkan transaksi.

Langkah ke-3

  1. Perhatikan Draft penjualan yang sudah terbentuk, item pertama Carried Away → YES akan dibawa langsung oleh pelanggan (memotong stok toko) dan barang kedua Carried Away → NO diambil ke toko lain atau Gudang.
  2. Pilih Complete untuk menyelesaikan penjualan atau Cancel untuk membatalkan transaksi.
  3. Pop Up akan muncul untuk memastikan proses, pilih OK.

Edit Draft

Pilih Edit jika ingin melakukan perubahan sehingga proses akan kembali kehalaman sebelumnya.

Langkah ke-4

Perhatikan detail penjualan yang sudah selesai, barang yang sudah ditandai Carried AwayYES akan masuk ke Shipping SalesUndelivere - Pickup By Driver.

Langkah ke-5

Proses berikutnya adalah melakukan pengambilan barang yang sudah ditandai Carried AwayNO (barang diambil dari Gudang).

  1. Pilih modul Sales
  2. Kemudian pilih menu Shipping Sales

Langkah ke-6

Perhatikan tab Undelivered - Pickup By Driver, barang yang sudah ditandai Carried AwayNO (tidak ticentang saat penjualan) akan ditampilkan per item. Proses pengiringan barang akan dikontrol dari proses ini.

  1. Detail Qty:
    • Order Qty → Jumlah barang sesuai Sales
    • Delivered Qty → Jumlah barang yang sudah dikiirim
    • In Delivery Qty → Jumlah barang yang masih dalam proses pengiriman
    • Allocated Qty → Jumlah barang yang sudah dibuatkan Draft Shipping Sales
  2. Pilih/tandai barang yang akan dibuatkan dokumen pengambilan barangnya:
    • Dokumen dapat dibuat dari satu atau lebih barang
    • Dokumen dapat dibuat dari satu atau beberapa toko
  3. Pilih New Shipping Sales By Customer untuk membuat dokumen pengambilan barang

Langkah ke-7

Berikut tampilan halaman New Shipping Sales:

  1. Isilah detail dokumen sesuai kondisi lapangan
    • SHIPPING SALES No. → Nomor dokumen yang akan terbentuk
    • FROM → Gudang tujuan pengambilan barangnya, masih memungkinkan untuk memilih toko sebelumnya pada kondisi tertentu.
    • PICK BY NAME → Nama pengambil barang
    • VECHILE NO. → Nomor kendaraan pengambil barangnya
    • NOTES → Catatan penting singkat (optional)
  2. Detail Qty:
    • stok Qty → Jumlah Stok Gudang
    • Order Qty → Jumlah barang sesuai Sales
    • Delivered Qty → Jumlah barang yang sudah dikiirim
    • Others Allocated → Jumlah barang yang sudah dibuatkan Draft Shipping Sales
    • Delivery QTY → Jumlah barang yang akan dibuatkan Shipping Sales
  3. Address → Klik tombol alamat jika ingin menggunakan alamat pelanggan yang sudah tersimpan di sistem, tetabi jika alamat berbeda dapat dimasukkan secara langsung.
  4. Pilih Save untuk menyimpan Draft Shipping Sales atau Cancel untuk membatalkan.

Undelivered - Pickup By Driver

Pada tab Undelivered - Pickup By Customer, item akan hilang dari list ketika barang tersebut sudah dibuatkan dokumen Shipping Sales secara keseluruhan dan akan masuk ke tab Shipping Sales dalam bentuk Draft.

Langkah ke-8

Berikut daftar dokumen Shiping Sales yang sudah terbentuk dari tab Undelivered - Pickup By Driver. Perhatikanlah daftar dokumen, bahwa semua dokumen yang sudah dibuatkan Shipping Sales akan ditampung di tab ini. Berikut tampilan Shipping Sales yang sudah dibuat sebelumnya, sehingga pengiriman dapat dilakukan satu persatu (per pelanggan) atau secara bersamaan dengan pelanggan lainnya menggunakan fungsi Shipping Summary. Jika barang dikirim hanya

Langkah ke-9

Sesuai gambar diatas, sudadh ada 2 dokumen Shipping Sales yang sudah dibuat dalam bentuk Draft, sehingga pengiriman barang dapat dilakukan secara bersamaan atau bahkan satu persatu, perhatikan prosesnya berikut ini:

  1. Pilih dokumen Shipping Sales yang akan dikirim secara bersaaam dengan menggunakan tanda pada Shipping Summary?.
  2. Klik New Shipping Summary.

Langkah ke-10

Tampilan form New Shipping Summary

  1. Lengkapilah detail dokumen tersebut.
  2. Perhatikan bahwa Shipping Summary berasal dari 2 dokumen Shipping Sales.
  3. Pilih Save jika sudah selesai dan Cancel untuk membatalkan.

Langkah ke-11

Draft Shipping Summary sudah terbentuk sehingga dapat di cek pada tab Shipping Summary. Klik nomor dokumen untuk menyelesaikan proses Shipping Summary yang masih Draft.

Langkah ke-12

Berikut Tampilan Draft Shipping Summary yang sudah terbentuk.

  1. Pehatikan detail dokumen yang terbentuk.
  2. Dokumen berasal dari 2 Shipping Sales yang disatukan menjadi 1 Shipping Summary (dikirim sekaligus), proses ini juga dapat dilakukan pada pelanggan berbeda.
  3. Klik Deliver untuk mengirim barang (barang dalam status pengiriman).

Langkah ke-13

Shipping Summary yang sudah di Approve, sehingga Shipping Sales sudah In Delivery.

  1. Status Shipping SalesIn Delivery (dalam perjalanan) hanya terjadi jika dua atau lebih dokumen Shipping Sales dibuatkan menjadi satu pengiriman dengan Shipping Summary.
  2. Shipping Sales yang sudah dibuatkan Shipping Summary dapat di Complete satu persatu, sehingga ketika ada pengiriman bersamaan barang dapat dikontrol per Shipping Sales dengan cara klik nomor Shipping Sales lalu pilih Complete

Untuk menyelesaikan proses Shipping Sales dan Shipping Summary pilih Complete.

Undelivered - Pickup By Customer

  • Jika ada product yang dinyatakan akan dikirim, namun ingin diubah menjadi Carried Away, bisa menggunakan menu Sales Tool. Product yang ingin diubah metode pengiriman tidak boleh tercatat dalam dokumen Shipping Sales manapun.
  • Shipping Summary digunakan untuk pengiriman beberapa Shipping Sales dalam satu perjalanan. Pilihan untuk membentuk Shipping Summary terdapat pada halaman Shipping Sales, dan masih dalam bentuk DRAFT. Jika Shipping Summary diapprove, maka Shipping Sales akan berubah status menjadi 'In Delivery'

Comments