Skip to content

Penerimaan Barang Partial

Pengertian Penerimaan Barang Secara Partial

Pengertian penerimaan barang partial adalah penginputan sebagian barang ke sistem dari total keseluruhan barang (tidak terbentuk jurnal).

Contoh :

Biasanya ini terjadi untuk barang barang yang best seller, di saat staff sedang menerima barang datang pada saat bersamaan ada customer yang ingin membeli barang tersebut.

Penjualan menggunakan sistem bisa dilakukan jika barang tersebut ada stok nya, dalam kondisi di atas biasanya penjualan mengunakan bon manual. Namun di sebagian perusahaan hal tersebut tidak dibenarkan untuk menghindari pemakaian bon manual, maka perlu melakukan penerimaan barang secara partial, Supaya barang tersebut tetap bisa dijual meskipun penerimaan barang baru sebagian.

PERLU DI PERHATIKAN

Penerimaan barang partial harus segera diproses hingga workflow back order atau final received (terbentuk jurnal) di hari yang sama.

Proses penerimaan barang secara partial

Cara menerima barang secar partial :

Langkah ke-1

  1. Stock order direct delivery pada posisi workflow Placed with supplier
  2. Status Purchase Order Sent
  3. Jika barang sudah datang, klik Received in store

Langkah ke-2

  • Masuk ke halaman Received Order konfirmasi fisik barang datang

Langkah ke-3

Saat sedang melakukan penginputan qty barang ke sistem, ternyata salah satu barang yang ada di stock order ingin dibeli customer, tetapi untuk barang yang lainnya belum terinput.

Maka perlu melakukan penerimaan barang secara partial

  1. Masukan Qty salah satu barang yang ingin dibeli customer.
  2. Biarkan sku yang lain dengan qty kosong (kosong bukan diisi dengan angka nol).
  3. Klik Partial Received untuk melanjutkan penerimaan barang dan melakukan penjualan.

Langkah ke-4

  1. Stock order direct delivery pada posisi workflow Placed with supplier.
  2. Penerimaan qty barang partial.
  3. Barang yang belum di input qty nya.
  4. Jurnal belum terbentuk (Partial tidak membentuk jurnal)

Langkah ke-5

Untuk memastikan barang partial sudah bertambah di toko, lakukan tes stok di halaman pos (proses ini seperti saat ingin melakukan penjualan)

  1. Input ketiga barang tersebut
  2. Stok yang muncul sesuai dengan penerimaan barang partial

Langkah ke-6

Lalu bisa dicek juga ketiga stok-nya melalui product stock

  1. Barang yang diterima secara partial sudah terinput stocknya
  2. Barang yang tidak diinput qty nya

Langkah ke-7

  • Status pada Stock Order Direct Delivery Received Partial

Langkah ke-8

  • Lakukan penjualan mengunakan sku penerimaan partial tadi hingga completed

Langkah ke-9

  1. Sales sudah Completed
  2. Klik SKU untuk melihat detail barang

Langkah ke-10

Cek Product Stock atas penerimaan barang partial tersebut.

  1. Klik tab Stocks
  2. Stok di toko saat ini.
  3. penjualan tadi tercatat pada Sales Qty.

Langkah ke-11

Cek pergerakan barang di Stock History dengan cara :

  1. Klik tab Stock History

  2. Pergerakan barang tercatat

  3. Pada tgl 20 Sept 2017 jam 10:19 am menerima barang 10 pcs

  4. Pada tgl 20 Sept 2017 jam 10:46 am ada penjualan 1 pcs

PERLU DIPERHATIKAN

Penerimaan barang partial harus dilanjutkan hingga proses back order atau final received di hari yang sama, jangan biarkan proses terjadi pada keesokan harinya karena akan merusak data stock history.

Comments