Skip to content

Pengertian Sales Order

Sales Order adalah dokumen awal yang berfungsi untuk mencatat pesanan customer yang mana penagihan berupa sales invoice dan mengunakan jatuh tempo pembayaran (payment due date)

Role User

  • Role user yang memberikan akses :

    • Company Administrator
  • Role user yang diberikan akses :

    • Company Administrator (With permission access company workflow)
    • Finance (With permission access company workflow)

Perhatikan

  • Sales Order tidak membentuk journal

Proses Sales Order

Cara membuat sales order :

Langkah ke-1

  1. Klik menu sales.
  2. Lalu pilih sales order.

Langkah ke-2

  • Selanjutnya akan muncul halaman sales order,
  • untuk membuat sales order baru klik tombol +new sales order.

Langkah ke-3

  1. Saat ini sales order masih di dokumen baru.
  2. Sales Order belum terbentuk nomer dokumen.
  3. Pilih gudang pengirim dan customer wholesale.
  4. Lalu masukan nama salesperson.
    • (penginputan salesperson berguna untuk melihat penjualan salesperson)
  5. Masukan barang yang di order.
  6. Stok barang orderan yang ada di gudang.
  7. Jumlah barang yang di order customer wholesale.
  8. Harga satuan barang.
  9. input discount per barang.
  10. Jika sudah klik save.

Langkah ke-4

  1. Saat ini sales order di workflow draft.
  2. Nomer dokumen sales order sudah terbentuk sistem.
  3. Klik edit untuk merubah data sales order.
  4. Klik cancel sales order untuk membatalkan sales order.
  5. Klik approved saels order untuk melanjutkan .

Langkah ke-5

  1. Saat ini sales order di workflow approved.
  2. Klik <sales order untuk melihat halaman sales order.

Langkah ke-6

  • Akan muncul seluruh sales order yang sudah terbentuk dokumen.
  • Sales order dengan status approved.
  • Sampai proses ini pembuatan sales order selesai dan akan dilanjutkan ke proses sales delivery.

Langkah ke-7

  • Harga yang digunakan saat pembuatan sales order mengunakan harga jual grosir

Edit Sales Order

Perhatikan

Sales order hanya bisa di edit saat workflow draft saja.

Cara edit sales order :

Langkah ke-1

  • Lihat halaman sales order.
  • Lalu cari sales order dengan status draft, selanjutnya klik nomer dokumen sales order.

Langkah ke-2

  1. Saat ini sales order di workflow draft.
  2. Untuk merubah data klik tombol edit.

Cancel Sales Order

Perhatikan

Sales order bisa di cancel saat workflow draft dan approved.

Cara cancel sales order :

Langkah ke-1

  1. Saat ini sales order di workflow draft.
  2. Klik tombol cancel sales order untuk membatalkan orderan.

Langkah ke-2

  1. Saat ini sales order di workflow approved.
  2. Klik tombol cancel sales order untuk membatalkan orderan.

Langkah ke-3

  1. Status workflow berubah menjadi cancel
  2. Klik <sales order untuk melihat halaman sales order.

Langkah ke-4

  • Akan muncul seluruh sales order yang sudah terbentuk dokumen.
  • Sales order dengan status cancel.

Reset Sales Order

Perhatikan

Sales order hanya bisa di reset saat workflow cancel saja.

Cara reset sales order :

Langkah ke-1

  1. Saat ini sales order di workflow cancel.
  2. Klik tombol reset sales order untuk merubah dokumen cancel menjadi dokumen aktif, sehingga sales order bisa digunakan kembali.

Langkah ke-2

  1. Sales order cancel telah menjadi draft.
  2. artinya sales order bisa digunakan kembali.
  3. Sales order kembali ke workflow draft.
  4. Tanggal pembuatan sales order pun tetap mengunakan tanggal awal pembuatan sales order.

Pengertian Open Price Sales Order

Open price sales order adalah kewenangan yang diberikan untuk user bisa merubah harga sales order saat pembuatan dokumen baru sales order.

Untuk bisa merubah harga di sales order perlu settingan ini

Role User

  • Role user yang memberikan akses :

    • Company Administrator
  • Role user yang diberikan akses :

    • Company Administrator (With permission can edit price sales order settings)
    • Finance (With permission can edit price sales order settings)

Proses Open price sales order

Perhatikan

Sales order open price bisa dilakukan saat sales order masih dalam dokumen baru dan workflow draft.

Langkah ke-1

  1. Dokumen baru sales order.
  2. Default harga jual grosir.

Langkah ke-2

  1. Edit harga sales order.
  2. Lalu klik save.

Langkah ke-3

  1. Sales order workflow draft.
  2. Untuk merubah data klik tombol edit.

Langkah ke-4

  1. Form edit sales order.
  2. Edit harga sales order.
  3. Jika sudah klik save.

Pengertian Discount Manual Sales Order

Discount Manual Sales Order adalah pemberian discount untuk penjualan melalui sales order.

Dalam pemberian discount manual sales order dibagi menjadi 2 :

  1. Sales order discount per-line (per/sku)
  2. Sales order discount massal (per/dokumen)

Role User

  • Role user yang memberikan akses :

    • Company Administrator
  • Role user yang diberikan akses :

    • Company Administrator
    • Finance (With permission access company workflow)

Proses Discount Manual Sales Order (per-line)

Perhatikan

Discount manual sales order bisa dilakukan saat sales order masih dalam dokumen baru dan workflow draft.

Langkah ke-1

  1. Dokumen baru sales order.
  2. Kolom discount sales order masih kosong.
  3. Masukan discount untuk mengurangi harga per sku (Dalam pemberian discount tidak ada minimal discount).
  4. Jika sudah klik Save (Saat di posisi draft masih bisa edit discount).

Proses Discount Manual Sales Order (per-dokumen)

Perhatikan

Discount manual sales order bisa dilakukan saat sales order masih dalam dokumen baru dan workflow draft.

Langkah ke-1

  1. Dokumen baru sales order.
  2. Kolom discount sales order masih kosong.

Langkah ke-2

  1. Masukan discount persentase untuk semua barang yang ada di list order.
  2. Lalu klik Set.
  3. Maka semua list barang dalan satu dokumen akan langsung berubah sesuai discount yang di set.
  4. Jika sudah klik Save (Saat di posisi draft masih bisa edit discount).

Pengertian Supplier Free Goods

Supplier Free Goods adalah salah satu bentuk alternative promosi dari supplier kepada perusahaan, dimana barang free yang di keluarkan perusahaan untuk customer wholesale akan di claim oleh perusahaan ke supplier.

Role User

  • Role user yang memberikan akses : * Company Administrator

  • Role user yang diberikan akses : * Company Administrator (With permission access company workflow) * Finance (With permission access company workflow)

Proses Pengunaan Barang Free Goods

Perhatikan

Langkah ke-1

  1. Dokumen baru sales order.
  2. Kolom Supllier free goods belum tercentang.
  3. Sehingga total amount belum terpotong.

Langkah ke-2

  1. Centang kolom supplier free goods.
  2. Maka harga otomatis discount 100%.
  3. Dan total amount sudah mengurangi harga barang free goods.
  4. Jika sudah klik save.

Lanjutkan

Hingga proses sales delivery workflow delivered maka barang free goods kan tercatat pada report free goods.

Comments