Skip to content

Sales Return Debit

Sales Return Menggunakan Debit

Pada kasus berikut ada penjulan yang dibayarkan secara tunai kemudian karena sesuatu hal, pelanggan melakukan pengembalian barang, sehingga pihak toko mengembalikan kembali uang pelanggan secara Debit.

Langkah ke-1

Langkah - langkah melakukan proses pengembalian barang pada kasus ini sama dengan langkah pengembalian barang menggunakan cash, ikutilah langkah tersebut sampai proses payment sesuai berikut ini:

  1. Pilih modul Sales
  2. Kemudian pada menu sales klik Sales
  3. Lalu pilih transaksi yang akan di Retur
  4. Klik tab Return
  5. Kemudian pilih tombol Return

Langkah ke-2

Perhatikan perbedaan return pada langkah ini:

  1. Detail Return
  2. Retur dengan debit → Total 1 item
  3. Pilih Save untuk melanjutkan transaksi atau pilih Cancel untuk membatalkan.

Langkah ke-3

  • Draft sales return sudah terbentuk, klik Complete untuk menyelesaikan proses retur
  • Cancel → Untuk membatalkan transaksi retur
  • Edit → Kembali ke halaman sebelumnya sehingga dapat melakukan perubahan

Langkah ke-4

Sales Return sudah selesai, barang sudah kembali ke toko dan AR sudah diterima.

Langkah ke-5

  1. Cek Pengaruh retur terhadap laporan finance sebelum register closure:
    • AR Credit → Tidak ada
    • AR Aging → Tidak ada
    • Invoice Receivable → Tidak ada
  2. Lakukan register closure → Selengkapnya dapat dilihat disini
  3. Cek pengaruh retur terhadap laporan finance setelah register closure:
    • AR Credit Report → Muncul Unallocated status
    • AR Aging Report → Tidak ada
    • Invoice Receivable → Tidak ada

Langkah ke-6

  1. Cek proses return → Buka detail sales yang diretur
  2. Klik tombol Allocate Refund → Muncul setelah register closure

Langkah ke-7

  • Pilih Bank (account) yang diinginkan, lalu klik Allocate untuk menyelesaikan proses return
  • Return sudah selesai dan membentuk jurnal senilai return yang dilakukan.
  • Berikut detail jurnal yang terbentuk setelah Register Closure, nilai Piutang CC Bank yang awalnya masih Credit akan di alokasikan setelah Allocate Refund. Berikut perbandingan detail jurnalnya:

Kesimpulan

  1. Jika payment type Sales dan Sales Return berbeda, contoh Sales dengan Debit Card BCA dan Sales Return dengan Debit Card Mandiri maka:
    • AR Credit terbentuk dan status Unallocated sehingga harus dialokasikan dari proses return dengan tombol baru Allocate Refund.
    • Sales membentuk Invoice Receivable dan ada data pada laporan AR Aging.
  2. Jika payment type Sales dengan Cash dan Sales Return dengan Debit Card maka:
    • AR Credit terbentuk dan status Unallocated sehingga harus dialokasikan dari proses return dengan tombol baru Allocate Refund.
    • Jika sales payment menggunakan cash maka tidak membentuk Invoice Receivable

Comments