Skip to content

Sales Return Credit

Sales Return Credit

Pada kasus berikut terdapat payment sales credit Card, kemudian diretur menggunakan payment Credit Card.

Langkah ke-1

Lakukanlah register closure sebelum melakukan sales return atau klik disini. Berikut tampilan register closure return.

Langkah ke-2

Lakukanlah proses retur sama persis seperti biasa atau ikuti langkah berikut ini:

  1. Pilih modul Sales
  2. Kemudian pilih menu Sales
  3. Lalu pilih transaksi yang akan di retur
  4. Klik tab Return
  5. Kemudian pilih tombol Return

Langkah ke-3

Perhatikan perbedaan return pada langkah ini:

  1. Detail Return
  2. Return dengan kartu kredit → Total 1 item
  3. Pilih Save untuk melanjutkan transaksi atau pilih Cancel untuk membatalkan.

Langkah ke-4

  • Draft sales return sudah terbentuk, klik Complete untuk menyelesaikan proses return.
  • Cancel → Untuk membatalkan transaksi return
  • Edit → Kembali ke halaman sebelumnya sehingga dapat dilakukan perubahan

Langkah ke-5

Sales Return sudah selesai dan membentuk jurnal, Maka muncul tombol Allocate Refund dan AR Credit akan berstatus Unallocated.

Langkah ke-6

Sebelum melanjutkan proses Allocate Refund, cek pengaruh Retur terhadap laporan finance:

  • AR Credit Report → Muncul Unallocated

  • AR Aging Report → Muncul AR Aging Report

  • Invoice Receivable → Muncul IR

Langkah ke-7

  1. Cek kembali proses return pada Sales
  2. Klik tombol Allocate Refund → Mengalokasikan nilai return yang muncul di AR Kredit dengan status Unallocated sehingga menjadi Allocated.

Langkah ke-8

  • Pilih Bank (account) yang diinginkan, lalu klik Allocate untuk menyelesaikan proses return
  • Allocate Refund sudah selesai dan membentuk jurnal ksusus.
  • Berikut detail jurnal yang terbentuk, nilai Piutang CC Bank yang awalnya masih Credit akan di alokasikan setelah Allocate Refund. Berikut perbandingan detail jurnalnya:

Langkah ke-9

Proses retur sudah selesai, langkah selanjutnya adalah menyelesaikan proses Invoice Receivable yang selengkapnya dapat dilihat disini

Kesimpulan

  1. Jika payment type Sales dengan Credit Card BCA dan Sales Return dengan Credit Card BCA (payment type dan providernya sama) maka: - AR Credit terbentuk dan status Unallocated sehingga harus dialokasikan dari proses return dengan tombol baru Allocate Refund. - Invoice Receivable terbentuk dan akan terdiri dari angka Sales saja dan Sales Return tidak mempengaruhi Invoice Receivable yang terbentuk
  2. Penggunaan charge fee atau tidak Payment Type tidak mempengaruhi proses payment return.
  3. Payment Type yang sama dari provider yang berbeda, dinyatakan sebagai pembayaran yang berbeda (cth: credit BCA tidak sama dengan credit Mandiri, dll)
  4. Perbedaan dari proses return sebelum dan sesudah register closure memiliki sifat: - Sebelum register closure → Retur akan dikalkulasi di report register closure - Sesudah register closure → Retur tidak akan mempengaruhi report register closure

Comments