Skip to content

Shipping Sales

Pengertian

Shipping Sales merupakan sebuah fungsi tambahan pada proses yang digunakan untuk mencatat pengiriman sales yang sudah complete. Shipping sales membutuhkan settingan khusus untuk dapat digunakan dan dapat diakses oleh Support Turboly. Setelah mengaktifkan fungsi ini, akan ada sedikit tambahan pada proses sales, dimana barang yang dijual dapat dikategorikan sebagai barang sales biasa (non-shipping) dan barang shipping.

Proses Shipping Sales

Langkah ke-1

Lakukanlah penjualan seperti biasanya (sales retail).

  1. Pilih modul Sales
  2. Lalu pilih sub menu Sales

Langkah ke-2

Selanjutnya klik nomor new sales, form sales akan muncul, lengkapilah sesuai ketentuan toko.

  1. Pilihlah customer, sales person dan register yang melakukan penjualan
  2. Shipped → Centang untuk membuat item tersebut menggunakan fungsi shipping sales
  3. Cash → Pembayaran mengunakan cash, bisa memilih pembayaran sesuai kondisi lapangan
  4. Save jika sudah benar (draft sales akan terbentuk) atau pilih cancel untuk membatalkan

Langkah ke-3

Draft sales sudah terbentuk, jika terjadi kesalahan, sales dapat dirubah menggunakan tombol edit.

  1. Qty → Perhatikan flag khusus yang terbentuk, ada 2 item barang yang akan menggunakan shipping sales
  2. Pilih Complete untuk melanjutkan proses sales

Langkah ke-4

Proses sales sudah selesai dan membentuk shipping sales dengan status undelivered pada tab undelivered sales list dimana akan ada proses pengiriman barang.

Langkah ke-5

Mempelajari dan menyelesaikan proses shipping sales

  1. Pilih modul sales
  2. Lalu pilih shipping sales

Langkah ke-6

Berikut tampilan list shipping sales, list ini menunjukkan dokumen shipping yang sudah terbentuk sedangkan paada undelivered sales list akan ditampilkan list semua item yang belum dikirim.

Langkah ke-7

Klik tab undelivered sales list, perhatikan list item yang belum dikirim. Proses shipping barang dapat dilakukan satu persatu atau sekaligus dalam satu dokumen pengiriman.

  1. Nomor sales yang belum dikirim
  2. Order Qty → Jumlah item yang di order
  3. Delivered Qty → Item yang sudah terkirim
  4. Send? → flag berupa mobil box (aktif/inactive), jika klik aktif pada salah satu item maka tombol new shipping sale akan aktif juga dan sebaliknya.

Klik new shipping sales, akan dikirim dua barang secara bersamaan.

  1. Details dokumen pengiriman, perhatikan dan isilah sesuai ketentuan yang berlaku.
  2. Isilah jumlah yang akan dikirim pada delivery qty
  3. Save untuk melanjutkan proses pengiriman atau cancel untuk membatalkan transaksi

Langkah ke-8

Draft shipping sales sudah terbentuk, pilih Approve untuk menyelesaikan proses shipping pertama, jika terjadi perubahan silahkan gunakan tombol edit atau cancel.

Draft terbentuk artinya barang sudah dipersiapkan untuk dikirim dan jika di cek pada undelivered sales list barang sudah allocated (sudah dialokasikan untuk dikirim). Bandingkan jumlah allocated dengan jumlah delivered, karena status shipping masih draft maka item belum delivered.

Langkah ke-9

Dokumen shipping sudah diapprove (siap kirim). Klik deliver untuk menyelesaikan shipping. Jika ada perubahan dapat di edit dengan menggunakan tombol unapprove

Langkah ke-10

Shipping sales sudah selesai, untuk melakukan proses shipping berikutnya dapat dilakukan hal yang sama.

Perhatikan kembali undelivered sales list, 1 item sudah tidak ada pada list karena item tersebut sudah dikirim full (tidak ada sisa).

Proses workflow shipping sales pada sistem dapat dilakukan seperti langkah diatas, untuk detail penjurnalan dan detail lainnya akan terus dikembangkan.

Comments