Skip to content

Data Import Product UOM (Stock Unit)

Pengertian

Data import stock unit merupakan proses input data product melalui metode import, proses ini sama halnya dengan import product baru pada sistem, dimana sudah disediakan field khusus untuk stock unit yang dapat dilengkapi jika sudah mengaktifkan fungsi stock unit.

Proses data import product dilakukan dengan 2 cara:

  1. Import Stock Unit dengan New Product
  2. Import Stock Unit dengan Product Details (Update product existing)

Proses Import Stock Unit dengan New Product

Langkah ke-1

  1. Pilih Setup - Data Import
  2. Lalu pilih Products
  3. Kemudian klik New Product

Pada tampilan detail data import klik Example Product List File untuk mendownload template data import dalam bentuk csv file, simak sebentar detail data import, dimana akan dijelaskan data - data apa saja yang nantinya akan dibutuhkan pada proses import.

Langkah ke-2

Menyimpan file csv ke dalam drive yang diinginkan dimana nantinya akan digunakan lagi untuk membuat data import product

  1. Pilih Save untuk menyimpan file CSV
  2. Tempat/ folder csv disimpan
  3. Cancel jika ingin membatalkan

Langkah ke-3

Pada proses ini, kita akan membuka kembali file yang sudah disimpan untuk digunakan sebagai template untuk mempersiapkan data.

  1. Pilih Setup
  2. Lalu klik Tools
  3. Kemudian scroll sampai CSV File Editor
  4. Lalu pilih Open CSV File

Sistem akan mengarahkan untuk memilih file yang tersimpan, maka pilih File

Langkah ke-4

Sekarang file sudah terbuka pada tool edit dokumen, disini kita dapat melakukan pengolahan data sesuai dengan template dan ketentuan sistem, persiapkan data sampai selesai.

  1. Digunakan untuk copy dan paste data
  2. Reset → clear data
  3. Field stock unit
  4. Setelah data selesai diolah Save As CSV untuk menyimpan file kembali.

Proses penyimpanan data yang sudah diolah, data dapat disimpan kembali ke drive komputer yang kita inginkan.

Langkah ke-5

Pada bagian ini kita akan menyelesaikan data import, dengan meng-upload file yang sudah disimpan dan sudah diolah.

  1. Pilih Setup
  2. Kemudian pilih Data Import
  3. Lalu pilih Upload Product

Berikut proses upload file dari drive komputer kedalam sistem.

  1. Pilih file
  2. Open → Memilih file
  3. Cancel → Membatalkan proses

Setelah data di-upload, proses import sudah diterima sistem dan pastikan proses berhasil, akan muncul notifikasi seperti pada gambar

Langkah ke-6

Data sudah diimport, berarti sudah ada product baru pada sistem yang sudah ditambahkan dengan stock unitnya, silahkan cek product tersebut

Cari product dengan menggunakan filter dari menu Product

Klik product untuk melihat detail product.

Perhatian

Import Product Details dapat dilakukan dengan metode yang sama dengan memilih file seperti langkah 1.

Comments